Correo electrónico – Gmail

Google Mail: el mejor servicio de correo electrónico en la actualidad

Existen varias empresas que brindan servicio de correo electrónico gratuito como Zoho, Hotmail o Yahoo!, sin embargo, desde la aparición de Gmail hace cinco años, el correo electrónico no volvió a ser el mismo.

Razones para usar Gmail:

• Espacio de almacenamiento de 7GB. Google fue el primero en dar gran espacio en disco cuando Hotmail daba apenas 20 MB y Yahoo 500 MB.
• Buscador integrado. Toda la tecnología del buscador Google está integrada en tu cuenta de Gmail para encontrar cualquier mensaje, entre miles, fácilmente.
• Etiquetas en vez de carpetas. Gmail ofreció etiquetas (palabras clave) para organizar rápidamente los mensajes. Por ejemplo, un mensaje no puede pertenecer a dos carpetas distintas, pero si puede tener dos etiquetas distintas.
• Accesos de teclado para leer los mensajes y redactarlos.
• Posibilidad de visualizar archivos adjuntos (como hojas de word, presentaciones power point, hojas de cálculo o documentos pdf) desde el mismo correo sin abrir un programa adicional.
• Excelente sistema de protección de spam.
• Chat integrado en el correo electrónico para conversar en tiempo real con nuestros contactos (incluso con audio y video). Además, todas las conversaciones son almacenadas como mensajes de correo.
• El equipo de Gmail añade nuevas funcionalidades con mucha frecuencia (a veces hasta de forma quincenal).

Para crear una cuenta de Gmail vamos a la web principal mail.google.com (también podemos entrar a gmail.com, que aunque no es la dirección oficial, nos redirecciona al correo de Google) y hacemos clic en el botón Crear una cuenta.

A continuación, debemos rellenar un formulario bastante sencillo con los siguientes campos:

En Nombre y Apellido coloca tus datos reales, mientras que en nombre de registro debes escoger (inventar) un nombre para tu correo electrónico. Al final tu correo electrónico será:

nombrederegistro@gmail.com

Ahora bien, puesto que existen millones de personas en el mundo, si te llamas Carlos o José es muy posible que esos nombre de registro ya hayan sido tomados, por lo que debes escoger un nombre que esté disponible (para eso debes pulsar el botón comprobar disponibilidad). Te recomiendo crear un nombre corto e identificativo; algo como nombre y apellido o iniciales. A menos que seas adolescente evita registros como lanenalinda@gmail o tuamigoforever@gmail.com o paticyta3@gmail.com porque solo restan seriedad y profesionalismo al correo.

Luego debes escoger una contraseña. Esta parte es muy importante pues la contraseña es la llave con la que tu solo podrás abrir tu correo. Así que evita contraseñas como 123456 tu fecha de nacimiento o número de teléfono porque son fáciles de averiguar.

La contraseña debe tener al menos ocho caracteres y solo se admiten letras, números y puntos. Además la contraseña diferencia entre mayúsculas y minúsculas para mayor seguridad (es muy recomendable intercalar al menos una letra en mayúscula en la contraseña).

* Recuerde desactivar la opción Recordarme en este equipo.

La pregunta de seguridad es una pregunta secreta para recuperar nuestra contraseña en caso de que la olvidemos. Así que debes escoger una pregunta y escribir una respuesta.

La dirección de correo electrónico es cualquier otra cuenta de correo que tengamos y se puede usar para recuperar nuestra cuenta de Gmail en alguna emergencia. Pero no es obligatorio llenar este campo.

Luego debes escoger tu ubicación (país) y escribir la palabra que se mostrará en letras torcidas. Esto se hace para verificar que quien crea la cuenta es un ser humano y no una máquina (un software específico).

Por último haz clic en el botón acepto, crear mi cuenta. Una vez creada la cuenta verás una pantalla que te indica las características de Gmail y un botón que dice:

Estoy listo, lléveme a mi cuenta.

La apariencia de Gmail será la siguiente:

Los elementos son los siguientes:

1. Bandeja de mensajes. Acá verás tus mensajes, tus conversaciones de chat guardadas, los correos marcados como spam, el contenido de la papelera, etc.
2. Menú principal. Desde este menú se puede leer el correo (Recibidos) escribir un nuevo correo (Redactar), nuestros correos marcados como favoritos (Destacados), nuestras conversaciones de chat guardadas automáticamente (Chat), los correos que hemos escrito (Enviados), los correos que hemos escrito pero no hemos enviado (Borradores), todos los mensajes de todas las etiquetas (Todos), el correo marcado como basura (Spam) y el correo eliminado (Papelera).
3. Acciones. Contiene las acciones que podemos hacer con los mensajes. Archivarlos, borrarlos, marcarlos como basura (spam), moverlos, etc.
4. Chat, Etiquetas, Invitaciones. Muestra a nuestros contactos para chatear con ellos. También nuestras etiquetas y un cuadro para invitar a nuestros amigo a usar Gmail.
5. Buscador. Permite buscar en nuestros mensajes de correo o buscar en la web.
6. Configuración, Ayuda, Salir. Permite establecer los parámetros de nuestra cuenta de correo, ayuda y salir de nuestra cuenta.
7. Servicios Google. Permite acceder a otros servicios de Google además de Gmail.
8. Información. Nos da información sobre nuestra cuenta de correo.

Configuración de nuestra cuenta de correo.

Para configurar nuestra cuenta entramos a configuración. Veremos nueve pestañas:

1. General. Permite establecer el idioma, el número de mensajes por página, activar los atajos de teclado, establecer una imagen, crear una firma, etc.
2. Cuentas. Permite usar Gmail para controlar otras cuentas de correo (recibir mensajes y enviarlos).
3. Etiquetas. Permite administrar las etiquetas para los mensajes.
4. Filtros. Administra los filtros.
5. Reenvio y correo POP/IMAP. Permite activar la descarga o sincronización de correo con otros programas (como Mozilla Thunderbird) a través de POP o IMAP.
6. Chat. Permite establecer las preferencias del chat.
7. Clips de la web. Permite decidir si queremos ver extractos de sitios web encima de nuestros correos recibidos.
8. Labs. Muestra una serie de experimentos en los que trabajan los ingenieros de Google para mejorar Gmail.
9. Temas. Permite escoger un diseño para nuestra cuenta o personalizar nuestros colores.

Redactar un mensaje de correo electrónico

Basta con hacer clic en el botón Redactar o presionar la letra C en el teclado. Se mostrarán las siguientes opciones:

• Enviar. Para enviar el mensaje cuando hayamos terminado de redactarlo.
• Guardar ahora. Para guardar el mensaje como borrador. Sin embargo, Gmail irá guardando automáticamente el mensaje mientras escribamos.
• Descartar. Para cancelar el mensaje que estamos escribiendo.
• Para: Aquí se escribe la dirección de correo del destinatario.
• Añadir Cc. Para enviar una copia del correo a otra dirección.
• Añadir CCO. Para enviar una copia oculta del correo.
  • Si se desea enviar el mensaje a varias direcciones debes escribirlas separadas por comas.
• Asunto. Aca se escribe el título del correo.
• Adjuntar un archivo. Permite enviar un archivo junto con el correo. Debes recordar que el peso máximo de un correo es de 20 MB (incluyendo los archivos adjuntos), si un correo sobrepasa ese tamaño, será devuelto al remitente.
• Formato de texto. Se puede enriquecer el texto del mensaje agregándole formato como tipo de letra, color de letra, lista de viñetas, lista numerada, entre otras. Incluso se puede verificar la ortografía.
• Texto. Al final de las herramientas de formato aparece un botón que dice Texto. Haciendo clic en él se elimina el formato del texto.
  • Si has escrito una firma en la configuración de tu cuenta, se mostrará automáticamente al final del texto del mensaje.

Álvaro Felipe
afelipech@gmail.com

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