El manejo de contactos es una pieza fundamental del correo electrónico, desde un profesional con una apretada agenda de trabajo hasta un adolescente que quiere comunicarse con sus amigos, tener en orden nuestros contactos es crucial para lograr productividad.
Hacemos clic en el menú Contactos del menú principal. Se abrirá una nueva ventana con el siguiente aspecto:
Los primeros dos botones de la parte superior (a la izquierda) son para añadir un contacto (el primero) y para añadir un grupo (el segundo). Los grupos son importantes para mantener separados a los contactos del trabajo con los de la familia por ejemplo. Gmail trae “de fábrica” tres grupos preestablecidos: Amigos, Familia y Compañeros.
Añadir un contacto no es nada del otro mundo. Basta presionar el botón y llenar un simple formulario. Lo mismo para crear un grupo.
- “Añadir contacto” (izquierda) y “Añadir grupo” (derecha)
Podemos crear grupos incluso para situaciones especiales. Por ejemplo, si estamos organizando una fiesta, podemos crear un grupo con todos los invitados para enviarles correos con los detalles o cambios de última hora.
Para enviar un correo a todo un grupo basta con seleccionarlo desde el panel de contactos. Luego seleccionar a todos los contactos del grupo y hacer clic en correo electrónico.
Recuerda que el límite de envíos es de 500 destinatarios. Si excedes esa cifra, Gmail considerará que tu correo es Spam y bloqueará tu cuenta por 24 horas.
* También se puede enviar un correo a todos los contactos de un grupo si en el campo Para (al redactar el mensaje) se escribe el nombre del grupo.
Importación de contactos de otra cuenta
Muy bien, todo suena bonito pero aunque Gmail parece ser un correo genial. Si tenemos una cuenta de Hotmail o Yahoo! Nos sentiremos agobiados con la sola de idea de volver a empezar pues ya tenemos mensajes y contactos en nuestra cuenta anterior.
Para importar contactos a Gmail desde otras cuentas primer debemos exportar desde cada una un archivo CSV.
En Hotmail vamos a opciones y luego escojemos Más opciones. Finalmente escogemos exportar contactos, seguimos las instrucciones y listo.
En Yahoo! Hacemos clic en Opciones, luego en Opciones de correo, luego en contactos y luego en Importar y exportar. Por último, en la sección exportar (en la parte inferior de la ventana), escoge Archivo CSV de Yahoo! Y haz clic en exportar ahora.
Una vez que tengamos el archivo CSV en nuestro disco duro, lo podremos importar a Gmail haciendo clic en Importar (dentro del Panel de Contactos) y seleccionando el archivo CSV que habíamos descargado. Es todo, ahora tenemos nuestros contactos de otras cuentas en Gmail.
Leer nuestros mensajes de otras cuentas con Gmail
Puesto que Hotmail es el servicio de correo más usado hasta ahora, vamos a configurar nuestra cuenta de Gmail para que pueda leer nuestros correos de Hotmail.
Para eso en nuestra cuenta de Gmail vamos a Configuración, luego a la pestaña Cuentas y en Recibir mensajes de otras cuentas hacemos clic en Añadir una cuenta de correo de tu propiedad.
En la ventana que aparece escribimos nuestra cuenta de correo de hotmail y hacemos clic en siguiente. Luego llenamos los siguientes datos:
- Nombre de usuario: Tu correo de Hotmail (no olvides escribir @hotmail al final).
- Contraseña. Tu contraseña de Hotmail.
- Servidores POP: escribe pop3.live.com y en puerto escoge 995.
- Activa la opción Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. Si no activas esa opción, cada vez que Gmail descargue un mensaje, este se borrará definitivamente de Hotmail.
- Activa la opción de usar conexión segura SSL.
- Puedes escoger una etiqueta para identificar tus mensajes de Hotmail y no se confundan con los de Gmail. Por defecto (de fábrica) la etiqueta para estos correos es tu dirección de correo de Hotmail.
- Desactiva Archivar mensajes entrantes para que veas los correos de Hotmail en tu bandeja de entrada.
- Por último haz clic en Añadir cuenta y listo. Demorará algunos minutos dependiendo de la cantidad de mensajes que tengas en la otra cuenta, pero al final podrás leer todos tus correos de Hotmail desde Gmail.
Chat en Gmail
Si bien existen muchas otras funciones interesantes en Gmail y cada usuario puede ahondar en ellas en su momento. Por ahora culminaremos nuestra exploración del correo de Google hablando del chat integrado.
En el panel izquierdo del correo se encuentra el cuadro de chat. Es visible porque aparecerá nuestro nombre con un círculo verde a su izquierda. Si esta contraído, presiona el signo más (+) para expandirlo.
Basta con añadir contactos (desde el botón inferior) al chat. El contacto recibirá la invitación y una vez que la acepte podrás chatear con él. Sabrás que un contacto está en línea porque aparece un círculo verde al costado de su nombre.
Basta hacer clic (no doble clic) en un contacto en línea para que se abra una ventana de chat y podamos conversar.
Gracias Alvaro, pensé que simpre quedaría pegado a hotmail… gracias a tu explicacion estoy organizando la despedida! jajaj!
Bruno.
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Hola Álvaro Felipe;
Que debo hacer para cuando mando un mail dirigido a un grupo “x” que yo he creado, no aparezcan nombres y direcciones, quiero que simplemente aparezca el nombre del grupo en “para”…….
Gracias y Saludos
Beatriz
No existe una opción predeterminada pero el mismo equipo de Gmail recomienda que en los casos en que no se quiera mostrar a todos nuestros destinatarios los correos completos (para evitar el spam por ejemplo, o simplemente por aspecto) nos mandemos el correo a nosotros mismos y el grupo sea añadido en copia oculta (CCO).
Eso sí, cuidado con que lo envíes como Copia (Cc) pues en ese caso todos los correos serán visibles.