Box.net un disco duro de 1GB totalmente gratis en la web

Box.net es un servicio que busca ser un disco duro virtual (en la web). Es decir, que en él podremos alamacenar nuestros archivos, crear carpetas y compartirlas con amigos o familiares. Existen documentos importantes que uno quisiera siempre tener a la mano y no necesariamente dependiendo de una memoria USB o de otro dispositivo de almacenamiento, sino directamente en la web. En sus cuentas gratuitas, Box.net ofrece 1GB de espacio de disco.

Cuando ingresamos al servicio desde http://box.net esta es su apariencia:

Página principal de Box.net

La misma empresa nos informa sobre su servicio:

1. Olvídate del FTP. Olvídate de la frustración. Box simplifica la transferencia de archivos entre compañeros de trabajo, clientes y equipos. Olvidate del FTP o archivos adjuntos, solo envía un link.
2. Al alcance de la mano, literalmente. Con Box el conocimiento colectivo es almacenado en un servidor de seguridad en línea. Accesible desde cualquier lugar, en cualquier momento.
3. Salga de su bandeja de entrada. Con Box, todas las decisiones, documentos o debates pueden salir de su bandeja de entrada y compartirse a través de la web.

Diez cosas que la gente ama de box.net (según la misma empresa)

1. Trabajo en línea. Crea espacios de trabajo compartidos e invita fácilmente a miembros de tu equipo a subir archivos, iniciar debates y colaborar en línea.
2. Compartir archivos. Fácilmente puede compartir archivos de gran tamaño sin usar FTP o los adjuntos del correo electrónico. Incluso puede saber cuando descargan sus archivos.
3. Carpetas y subcarpetas. Cree y organice carpetas y subcarpetas que sustituyan a las de su servidor para el uso de toda su empresa.
4. Acceso móvil. Puede ver sus archivos desde cualquier navegador, incluso en en un iPhone o un Blackberry.
5. Comentarios en archivos, grupos de discusión y documentos en línea. Puede dejar comentarios a un documento, iniciar una discusión de grupo o compartir u documento.
6. Actualizaciones. Como parte de su trabajo compartido, puede mantenerse al día de toda la actividad desde su correo electrónico o su cuenta de box.net
7. Historial de versiones. Puede ver las versiones anterior de sus archivos incluso después de haber realizado cambios (solamente en la cuenta business).
8. Gestión de usuarios. Puede administrar a los usuarios, restringir los permisos y controlar su actividad desde la consola de administrador (solo en la cuenta business)
9. Controles de seguridad. Puede establecer distintos niveles de perisos, también crear un plazo para que un documento o un enlace se autoelimine. También proteger carpetas y documentos con contraseña (solo en la cuenta business).
10. Fácil de usar. No es necesario que quienes usen box.net sean expertos o reciban largas capacitaciones. Además no es necesario comprar software ni hardware, está listo para usarse en cuestión de minutos.

Para empezar a usar box.net debemos crear una cuenta haciendo clic en el botón Sign up que se encuentra en la parte superior derecha de la página principal. Existen tres tipos de cuentas:

• Lite. Cuenta siempre gratuita, almacenamiento de 1 GB, máximo tamaño de documentos subidos de 25 MB. Hasta 3 carpetas compartidas.
• Individual. Tiene un costo de 19.95 dólares al mes. Ofrece 15 GB de almacenamiento, 1 GB de tamaño máximo para archivos subidos, soporte por teléfono 24/7, aceleración en la subida de archivos e historial de versiones.
• Business. Cuenta para empresas pues se cobra por usuario 15 dólares al mes (siendo 3 el mínimo de usuarios permitidos). Da 15 GB de espacio, máximo de archivos subidos de 1 GB, soporte por teléfono 24/7, aceleración de subidas, consola de administrador.

Una vez que hayas creado tu cuenta (Lite en este caso), se te pedirá crear tu primera carpeta. Yo le he puesto “Mi primera carpeta”:

Escoge el nombre de tu carpeta, luego quien puede acceder a ella escoge "Just me" para que sea privada y "Invite people to upload or download files" para que sea compartida, luego puedes añadir los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir la carpeta (puedes dejarlo en blanco por ahora). Por último, elige si deseas solo ver la carpeta UViewer) o empezar a editarla (Editor). Finalmente presiona "Create Folder", aunque, si deseas crear posteriormente tu carpeta puedes pulsar "Not yet"

Ya hemos creado nuestra primera carpeta, pero antes de continuar, debemos llevar nuestra cuenta de box.net al español. Para eso vamos a settings (esquina superior derecha de la ventana de box.net). Luego escogemos nuestro idioma y nuestra zona horaria. Para Lima es GMT -5.00

Ahora podemos continuar trabajando con box.net ya en español.

Menú principal de tu cuenta en box.net

El menú principal tiene los siguientes elementos:

• Actualizaciones. Muestra tu actividad reciente, lo últimos archivos subidos, los últimos comentarios escritos, etc.
• Mis archivos. Muestra tus documentos ordenados en las carpetas que hayas especificado.
• Colaboradores. Permite especificar con quienes compartimos carpetas. Para compartir una carpeta con un amigo o cliente este debe ser también usuario de box.net, de tal manera que verá en su cuenta la carpeta compartida como una más.
• Profile. Nuestro perfil en box.net, podemos editarlo, añadirle una foto e información personal.
• Servicios. Añade funcionalidades de otros servicios web 2.0 que se combinan con nuestros archivos de box.net. Estos servicios son:

Podemos subir archivos desde el botón subir, además podemos crear nuevas carpetas y documentos web rápidos.

Álvaro Felipe
afelipech@gmail.com

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