Cada año le dedico la última semana a darle forma al plan anual de EDteam (no es que escriba el plan desde cero en una semana sino que llevo meses con muchas anotaciones e ideas). En ese plan se definen los objetivos que queremos conseguir y que ayudan a que todo el equipo esté alineado, sin el plan pasaríamos el año improvisando. Las personas suelen ponerse metas de fin de año que luego no cumplen, pero una empresa no puede jugar así con su futuro. Así que la planificación anual es muy importante como para dejarla al azar.
¿Pero cómo saber qué hacer y qué no hacer? Un buen punto de partida es conocer tu situación actual. Por ejemplo, puedes fijarte un objetivo de ventas en 2022 de un millón de dólares, pero si en 2021 solo vendiste 20 mil ese objetivo no es realista. Una herramienta muy sencilla de utilizar para conocer tu situación actual es el análisis SWOT (FODA o DAFO en nuestros países). Este análisis revisa los aspectos internos y externos de la organización dividiéndolos en positivos y negativos. Pero puedes ir más allá de tu negocio y usar el análisis SWOT para tus objetivos personales.
Aspectos internos
Representan la situación interna de la organización, las cosas sobre las que podemos influir directamente como nuestros recursos, el valor de la marca, la calidad de los productos, los procesos, la cultura, etc.
- Positivo: Strengths (fortalezas)
- Negativo: Weaknesses (debilidades)
Aspectos externos:
Se refiere a lo que ocurre fuera de nuestra organización y nos obliga a reaccionar (o prevenir) porque no tenemos una influencia directa. Por ejemplo, las estrategias de nuestros competidores, cambios en el mercado, variaciones económicas o legales, etc.
- Positivo: Opportunities (oportunidades)
- Negativo: Threats (amenazas)
Tomarte un tiempo para escribir este análisis te dará una visión clara del estado de tu negocio y te ayudará a definir mejor tus objetivos. Pero no solo eso, el análisis SWOT puede servirte a ti mismo, para definir tus metas personales del año. Por ejemplo:
- S
- Tengo una familia estable
- Tengo un buen empleo
- Aprendo rápido nuevas cosas
- Tengo una buena red de contactos
- W
- Mi inglés no es muy bueno
- Me cuesta encontrar equilibrio de tiempo entre familia y trabajo
- Estoy durmiendo mal y temo que afecte a mi salud
- O
- He visto que las profesiones de tecnología son las mejor pagadas, debería estudiar algo relacionado.
- Hay muchas escuelas online para aprender programación (como EDteam) así que no tengo que ir a la universidad ni salir de casa para empezar.
- Si además de aprender a programar, mejoro mi inglés, podré ganar mucho más.
- T
- La pandemia aún no ha desaparecido, salir a trabajar todos los días es un riesgo.
- Muchos trabajos van a desaparecer por la inteligencia artificial y la tecnología.
- Si no aprendo pronto a programar podría quedarme sin trabajo en unos años.
Puedes usar un gráfico SWOT para este análisis, el que yo uso es una plantilla de Miro que además de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, te ayuda a cruzar los datos:
- ¿Cómo usaré mis fortalezas para aprovechar las oportunidades?
- ¿Cómo usaré mis fortalezas para evitar o superar las amenazas?
- ¿Cómo usaré las oportunidades para minimizar mis debilidades?
- ¿Como minimizaré el daño que me harán las amenazas en las áreas en que tengo debilidades?
Si tienes un negocio y aún no has hecho este análisis, te recomiendo empezar hoy mismo. Si tienes socios reúnete con ellos para hacer el análisis juntos y tener varios puntos de vista. Además, como te dije más arriba, este análisis no es exclusivo de las empresas, puedes aplicarlo a tu vida personal y profesional o a cualquier proyecto en general.
Si eres de los que que cada 31 de diciembre escribe sus metas de fin de año y nunca las cumple, el análisis SWOT podría marcar la diferencia. ¡Inténtalo!
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